Hoạt động mua bán và sáp nhập (M&A) hoặc mua lại phần vốn góp là con đường ngắn nhất giúp doanh nghiệp nhanh chóng thâm nhập thị trường, thâu tóm hệ thống phân phối hoặc sở hữu các giấy phép kinh doanh có điều kiện. Tuy nhiên, đằng sau các bản báo cáo doanh thu bóng bẩy và các chỉ số tài chính hấp dẫn thường ẩn chứa những nghĩa vụ nợ tiềm tàng chưa từng được bộc lộ trong sổ sách kế toán. Nếu không triển khai một quy trình Thẩm định pháp lý (Legal Due Diligence - LDD) đa tầng và chuyên sâu trước khi đặt bút ký hợp đồng mua bán cổ phần (SPA), bên mua hoàn toàn có thể mua phải một "cục nợ" và phải gánh chịu toàn bộ các khoản nợ thuế, án phạt hành chính hoặc tranh chấp lao động âm ỉ do ban điều hành cũ để lại.
Một quy trình LDD thực chiến chuẩn mực đòi hỏi việc thiết lập ma trận kiểm tra 6 tầng nghiêm ngặt:
Một quy trình LDD thực chiến chuẩn mực đòi hỏi việc thiết lập ma trận kiểm tra 6 tầng nghiêm ngặt:
- Tầng 1 - Thể chế công ty và Lịch sử vốn: Rà soát tính hợp pháp của toàn bộ chuỗi giao dịch góp vốn từ khi thành lập, đối chiếu giữa vốn điều lệ ghi nhận trên Giấy phép kinh doanh với dòng tiền thực nộp vào tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, kiểm tra sổ đăng ký thành viên/cổ đông để loại trừ nguy cơ tranh chấp quyền sở hữu ngầm.
- Tầng 2 - Giấy phép con và Tính tuân thủ vận hành: Lập bản đồ toàn bộ các điều kiện kinh doanh chuyên ngành (PCCC, an toàn thực phẩm, giấy phép môi trường, an ninh trật tự). Việc thiếu một giấy phép cốt lõi có thể khiến toàn bộ nhà máy hoặc chuỗi cửa hàng bị cơ quan quản lý đình chỉ hoạt động ngay sau khi sáp nhập.
- Tầng 3 - Hợp đồng thương mại trọng yếu: Kiểm tra kỹ điều khoản "Thay đổi quyền kiểm soát" (Change of Control). Rất nhiều hợp đồng đối tác lớn quy định rằng: nếu công ty thay đổi chủ sở hữu, đối tác có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng hoặc thu hồi toàn bộ công nợ trước hạn.
- Tầng 4 - Lao động và Nghĩa vụ an sinh: Đối chiếu danh sách nhân sự thực tế với hợp đồng lao động, rà soát nghĩa vụ đóng BHXH, thuế thu nhập cá nhân và các cam kết thưởng cổ phiếu (ESOP) để tránh các vụ kiện tập thể kéo dài sau này.
- Tầng 5 - Tài sản và Quyền Sở hữu trí tuệ: Xác minh quyền sở hữu hợp pháp đối với bất động sản, nhà xưởng, máy móc thiết bị và đặc biệt là nhãn hiệu, sáng chế. Rất nhiều trường hợp nhãn hiệu công ty lại do cá nhân nhà sáng lập đứng tên sở hữu thay vì pháp nhân.
- Tầng 6 - Tranh chấp, Tố tụng và Nghĩa vụ thuế tồn đọng: Kiểm tra dữ liệu tại hệ thống Tòa án, cơ quan thi hành án dân sự và các biên bản thanh tra thuế các năm liền kề để bóc tách rủi ro truy thu và phạt chậm nộp.